Informations générales
Structure concernée
GROUPE SOS Culture est une association membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
GROUPE SOS Culture déploie, au sein de ses dispositifs, des programmes d'intérêt général, réalisés dans une dynamique partenariale publique et privée. Il favorise l'accès à la création, à la pratique artistique et aux œuvres pour les publics les plus vulnérables, notamment les bénéficiaires des structures du GROUPE SOS, en lien avec des institutions culturelles nationales. Il porte également des programmes de recherche sur l'art, la culture et les actions culturelles menées en établissements médico-sociaux. A ce jour, le secteur culture c'est notamment :
- 700 salarié.e.s, dont 85% en insertion
- 13 structures juridiques
Précision sur l'appellation de la structure
Commune Image
Type de structure
Autre / à définir
Description du poste
Métier
COMPTABILITE / FINANCES / CONTROLE DE GESTION - ADJOINT.E ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Intitulé du poste
ADJOINT.E ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
Missions
1. Gestion administrative et comptable
● Production des remontées comptables et transmission des pièces au service comptable de Groupe SOS
● Appui aux situations trimestrielles et à la clôture annuelle, en lien avec le service comptable
● Suivi des courriers, des dossiers administratifs et des échéances
● Appui à l'organisation et au suivi des instances statutaires
● Application des procédures internes et suivi de leur bonne mise en œuvre
2. Facturation et relation clients / fournisseurs
● Établissement des devis et des factures pour l'ensemble des activités : post-production, privatisation et événementiel, espaces de travail
● Suivi des règlements et relance des impayés
● Suivi contractuel et facturier des prestataires et fournisseurs : nettoyage, sécurité, maintenance
● Traitement des commandes et suivi budgétaire des achats
La gestion opérationnelle des services généraux — interventions sur site, coordination des prestataires au quotidien — relève du ou de la régisseur·se et chargé·e d'accueil.
3. Appui au pilotage
● Collecte, classement et transmission des pièces nécessaires au montage des dossiers de financement : subventions, financements privés, partenariats
● Mise en forme et saisie des éléments préparatoires aux budgets prévisionnels
● Alimentation et tenue à jour des tableaux de bord de suivi — chiffre d'affaires, encaissements, échéances — sur la base des indicateurs définis par la co-direction
● Préparation des éléments de reporting demandés par le Secrétariat général
L'élaboration du plan stratégique, la construction budgétaire et l'arbitrage des dossiers restent de la responsabilité de la co-direction et du Secrétariat général.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la structure.
Profil recherché
Compétences et qualifications
● Formation Bac +3 en gestion, comptabilité ou administration
● 2 à 5 ans d'expérience sur un poste équivalent
● Maîtrise d'Excel exigée : tableaux croisés dynamiques, formules de recherche, construction de tableaux de bord
● Connaissance en comptabilité appréciée
● Culture juridique de base : compréhension du cadre réglementaire des activités, capacité à identifier les points nécessitant l'appui du service juridique
● Une première expérience dans le secteur culturel, associatif ou de l'économie sociale et solidaire est appréciée
Savoir-être
● Rigueur et organisation : capacité à tenir des échéances multiples, à anticiper et à prioriser
● Fiabilité et sens du détail dans le traitement des pièces comptables et administratives
● Esprit d'analyse : produire des tableaux de suivi lisibles et exploitables pour la prise de décision
● Bon relationnel : écoute et pédagogie avec les sociétés résidentes, les clients, les prestataires et les équipes
Adhésion aux valeurs de l'économie sociale et solidaire
Type de contrat
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Temps de travail
Temps Plein
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)
25 à 25K annuel
Convention collective
CCN Syntec : Sociétés de conseil
Informations complémentaires
Qualification (CCN)
1.1 - 95
Début du contrat
Dès que possible
Avantages
- Tickets restaurants pris en charge à 50%
- Remboursement 50% abonnement transport
- Mutuelle
- Télétravail possible
Critères candidat
Diplôme exigé
Niveau 6 - (BAC+3/4)
Spécialité
- Administration
- Gestion/ comptabilité/ finance
Niveau d'études min. requis
Niveau 6 : Bac +3 ou +4
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Ville
Saint Ouen
Code postal
93400
Demandeur
Poste à pourvoir le
dès que possible
Suivi par
Responsable principal
Yves CONTER
Email
yves.conter@groupe-sos.org
