En interface entre la direction et l’équipe de terrain, le chef de service a pour missions principales l’encadrement des équipes et la gestion de l’activité.

Mise en œuvre des projet des services du CAP 14, du dispositif d'appartements thérapeutiques Le Relais et du CAARUD Le Patio et de leurs évaluations.

Gestion des ressources humaines dont vous coordonnez l’activité.

Mise en place de la démarche Qualité

Travail de partenariat institutionnel et associatif au niveau local.

Vos actions s’inscrivent dans une démarche de suivi, de reporting et d'évaluation. 

Vos principales activités sont les suivantes :

Pilotage de l’action du service

·       Concevoir et mettre en œuvre les projets d’établissements, en concertation avec les équipes et la direction, en tenant compte des 2 projets d’établissement, de l’évaluation des besoins des personnes accueillies et du contexte territorial.

·       Mettre en œuvre et promouvoir une démarche qualité garantissant le respect des projets individuels des personnes accueillies.

·       Être le garant, aux côtés du directeur d’établissement, du respect des droits et libertés des personnes accueillies.

·       Évaluer et mesurer les actions menées par les différents dispositifs.

Encadrement d’équipe et gestion des ressources humaines

·       Encadrer et animer deux équipes pluridisciplinaires.

·       Organiser le travail des équipes, programmer les activités du service, coordonner les interventions éducatives et pédagogique médicales et paramédicales, établir et suivre les plannings.

·       Apporter un appui technique aux professionnels.

·       Développer les compétences individuelles et collectives de l’équipe et identifier les besoins en matière de formation.

·       Par délégation, recruter les professionnels de l’équipe et élaborer leurs fiches de poste à soumettre à la validation du directeur.

·       Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels.

·       Animer et conduire les réunions d’équipe.

·       Fixer les objectifs annuels et évaluer les résultats.

Gestion administrative et budgétaire

·       Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires de l’unité en lien étroit avec la direction et la Cadre Administrative et Financière.

·       Effectuer le suivi de la gestion administrative des dossiers des personnes accueillies.

·       Effectuer le suivi des dossiers du personnel

·       Valider ou superviser les écrits professionnels.

·       Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité.

·       Contrôler la qualité des activités réalisées.

• Elaborer le rapport d’activité du service

Communication interne et animation

Participation au projet de la structure

Partenariat et travail en réseaux

SAVOIR-ETRE 

Rigueur

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Sens des responsabilités 

SAVOIR-FAIRE 

Savoir adapter son mode de communication au public ciblé et aux partenaires

Savoir faire face aux situations de stress et d'urgence

Avoir des compétences en management d’équipe

Avoir des qualités rédactionnelles

Maitriser la méthodologie de projet

Être en capacité d’assurer et de développer la qualité du service rendu

Être en capacité de concevoir et de mettre en œuvre un projet de service

Congés trimestriels

Tickets restaurant

Mutuelle