Informations générales
Structure concernée
Groupe SOS Santé est le premier gestionnaire associatif d'établissements hospitaliers.
Ses missions : développer des soins de qualité accessibles à toutes et tous quel que soit le revenu, et lutter contre la désertification médicale.
Grâce à une offre de soins performante, innovante et adaptée aux besoins des territoires, les équipes de Groupe SOS Santé proposent une prise en charge globale des patient·e·s en établissements ou à domicile.
Permettre à toutes et tous d'avoir accès aux soins, c'est aussi former et prendre soin des soignant e·s de demain. Groupe SOS Santé s'engage en gérant ses propres Instituts de Formation d'Aide-Soignant·e·s et de Formations en Soins Infirmiers.
L'association Groupe SOS Santé est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Type de structure
Hôpital
Description du poste
Métier
APPUI ADMINISTRATIF - EMPLOYE.E ADMINISTRATIF.IVE
Intitulé du poste
TECHNICIEN ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F
Missions
L'Institut de Formation d'Aides-Soignant(e)s (IFAS) et l'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) assurent la formation initiale des aides-soignants et des infirmiers, tout en contribuant au développement et au maintien des compétences des professionnels de santé grâce à des formations continues.
Missions générales :
Sous la responsabilité du Directeur, il participe au bon fonctionnement administratif, logistique et pédagogique des instituts :
Gestion administrative :
- Gère les appels téléphoniques,
- Envoi des différents courriers aux stagiaires et intervenants extérieurs (postaux/mails)
- Gère les différents logiciels
- Gère les courriers entrants et sortants
- Gère la mise en stages des apprenants
- Gère les intervenants extérieurs
- Interlocuteur avec les principaux partenaires (France Travail, ARS, la Région Grand Est)
- Matérialise de nouveau programme pédagogique
- Saisie et mets en forme les documents et les diffuse
- Conditionne les rapports annuels, les projets et les livrets pédagogiques
- Réalise des supports de communication
- Enregistre les absences
Gestion logistique :
- Gère le stock des instituts : papeterie, approvisionnement des photocopieurs, création des lots de copies d’examen etc.
- Participe à la mise en place des salles de cours ou lors d’événements : manutention des chaises , des tables et du matériel
Gestion pédagogique :
- Accompagne les formateurs lors des évaluations, surveillance d’examen.
Profil recherché
Qualité professionnelles requises :
Le poste de technicien administratif polyvalent requiert :
- Une aptitude à travailler en autonomie, en collaboration et à rendre compte de ses activités.
- Des aptitudes organisationnelles (sens des priorités, prise en compte du contexte d’un institut de formation, gestion des imprévus – adaptabilité – flexibilité) et anticipation des besoins. Etre force de propositions.
Des aptitudes relationnelles :
- Ouverture d’esprit, « coute, respect des valeurs institutionnelles,
-
- Posture professionnelle adaptée envers les apprenants (capacité de distanciation affective)
-
- Des connaissances en financement des formations sont attendues.
Contraites :
- Travailler en urgence,
- Charge mentale importante lors de certains processus (qualité)
- Bonne condition physique : port de charges, manutention des éléments mobiliers, déplacements réguliers entre l’hôpital (courriers, pharmacie etc) et les instituts
- Déplacement en région ; permis B indispensable
Lieu de travail : Instituts IFSI IFAS Mont Saint Martin
Autres structures : établissement d’acceuil des stagiaires.
Horaires habituels :
- Amplitude de 9h à 17h ou de 8h à 16h du lundi au vendredi.
- Horaires exceptionnels : Soirée lors d’événements ponctuels, journées portes ouvertes etc.
- Déplacements professionnels : Au niveau départemental voire régional (permis B indispensable)
Type de contrat
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Temps de travail
Temps Plein
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Convention collective
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951
Informations complémentaires
Avantages
Contrat de prévoyance, Comité d'entreprise, prime décentralisée, reprise d'ancienneté
Critères candidat
Diplôme exigé
Autres
Niveau d'études min. requis
Niveau 6 : Bac +3 ou +4
Niveau d'expérience min. requis
Indifférent
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France, Grand Est, Meurthe et Moselle (54)
Ville
MONT SAINT MARTIN
Code postal
54350
Demandeur
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Suivi par
Responsable principal
AKIM AYACHE
Email
akim.ayache@groupe-sos.org
