Sous la responsabilité du DAF basé au siège, la·le DAF Adjoint assure le leadership et l’excellence financière et administrative des activités Planète Urgence des salariés et des partenaires en Afrique. A ce titre il·elle veille au bon fonctionnement de l’administration générale, la bonne gestion comptable et financière des bureaux pays en Afrique ainsi que des projets en cours. Il·elle veille à la conformité et à l’efficacité de la gestion financière des activités de l’ONG en Afrique, ainsi que de l’application des procédures par nos partenaires sur le terrain. A ce titre, il·elle à un lien de management fonctionnel avec les trois responsables administratifs et financiers.  L’enveloppe budgétaire gérée est d’environ 3,5 millions d’euros.

  Dans le cadre de ses missions, il/elle sera en charge de : 

1) TENUE COMPTABLE DE LA DELEGATION
Responsable de la clôture comptable mensuelle des bureaux et des projets africains, et  est garant.e de la bonne tenue comptable des bureaux et projets : 

- Centraliser et vérifier la comptabilité des bureaux
- Préparation des écritures de cut off pour validation par le DAF Siège
- Responsable de la bonne imputation analytique des dépenses
- Responsable de la tenue de la comptabilité aux normes SYCEBNL

2) BUDGETISATION
- Responsable de la bonne construction budgétaire des projets annuels selon les calendriers et outils Planète Urgence
-  Responsable de la mise à jour des répartitions des coûts de fonctionnement
- Responsable des montages des offres financières des appels de fonds

3) CONTROLE DE GESTION :
 -Responsable du suivi budgétaire (consommation, trésorerie, application des procédures)
-Fourni des analyses et de détecter des surconsommations
- Responsable de l’élaboration des rapports financiers de mi-projet ou de fin de projet -- Proposition et mise en place de toutes les évolutions / améliorations de processus jugées nécessaires pour améliorer l'auditabilité financière & administrative
- Responsable de construire et d’animer des outils de reporting financier et tableaux de bords financiers fiables et adaptés

4) LOGISTIQUE 
 - Définir, rédiger et mettre à jour les procédures, règles et outils logistiques en lien avec le siège.
 -Responsable du respect des procédures d’achat (conventionnement, suivi du plan d’achat, etc..)

5) ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE
- Responsable de tenir à jour le suivi des enregistrements administratif et juridique de chaque pays 
- Responsable de la veille juridique dans les pays 
 -Elabore les conventions de partenariat su nécessaire

6) FORMATION DES EQUIPES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES  ET PARTENAIRES DE MISE EN OEUVRE 
- Responsable de la construction et de l’adaptation le contenu des formations 
-Dispenser des formations et rappels concernant le manuel de procédures 
 -Veille et formation des évolutions et innovations en vigueur dans le secteur, pour ensuite les dispenser au sein des équipes.

 Expériences/ Formation :

- Titulaire d’un master en Comptabilité /Finance/Gestion administrative ou diplôme équivalent 
- L’obtention d’une certification de comptabilité auprès d’organisme agréé en France et/ou en Afrique est très appréciée 
- 7 ans d’expérience professionnelle en tant que RAF ou DAF dans un organisme associatif ou dans un poste similaire en entreprise ou secteur public                                  -Expérience appréciée dans la maitrise des procédures financières et administratives de bailleurs institutionnels majeurs (type Union Européenne, AFD, GIZ et autres bailleurs institutionnels)
- Maîtrise parfaite des outils informatiques de la suite Office (Word, Excel, Mailing, Sharepoint, etc.), la connaissance d’un logiciel de comptabilité est favorisée.  
 

Savoir-faire :

- Capacité à superviser plusieurs programmes/projets à la fois                     
 

Savoir-être :   

Planète Urgence a identifié 4 façons d’être communes à chaque collaborateur de l’association quel que soit son poste : 

1.      Confiance : capacité à instaurer un climat de confiance avec ses interlocuteurs et avec les autres membres de l’équipe permis grâce à l’écoute, l’adaptation, le parler vrai et la fiabilité

2.      Pragmatisme : capacité à faire avec la réalité et non contre et à imaginer des solutions adaptées aux enjeux du terrain

3.      Energie Contributive : capacité à être force de proposition et apporteur de solutions pour le bien du collectif

4.      Solidarité : capacité à mettre la solidarité et l’impact au cœur de toute décision et d’avoir une posture d’entraide vis-à-vis des autres collaborateurs. Avoir conscience des enjeux de la solidarité mondiale et des ODD.

Spécifiquement sur ce poste, certaines façons d’être seront particulièrement requises :

- Rigueur et transparence dans la gestion des tâches décrites

-Bon relationnel et bonne capacité à communiquer des informations complexes à des interlocuteurs à des niveaux techniques différents

Langues : Une excellente maitrise du français est requise pour ce poste

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. 

Conditions : 

-  Type de contrat : CDI de droit local, Volontariat de Solidarité International (selon profil)

- Lieu d’exercice du poste et mobilité prévue : Bénin (Cotonou ou Djougou) ou Cameroun (Yaoudé ou Douala)

-  Date de prise de poste souhaitée : Début septembre 2025

- Rémunération : Entre 1 800€ et 2 200€, négociable selon profil