Reconnect, association du Groupe SOS, créée en 2008, a pour mission de lutter contre la fracture numérique qui touche les publics précaires.

Dans cet objectif, l’association a développé 3 activités :

● Un outil de coffre-fort numérique permettant de sécuriser les papiers et les copies numériques des documents administratifs des personnes accompagnées.

● Un logiciel métier pour les professionnels de l’accompagnement social, pour faciliter le suivi des personnes accompagnées, les démarches et l’édition de statistiques sur l’activité d’un établissement.

● Des actions de formation

L’association déploie ses outils et services au sein de plus de 1000 structures sociales en France. Le siège se trouve à Paris et l’association compte 9 antennes : Hauts de France, Auvergne Rhône-Alpes, Occitanie, Normandie, Grand-Est, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Bretagne.

Missions de l’assistant.e de gestion

Bras droit de la directrice administrative et financière, il ou elle prendra en charge l’ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial, communication interne. Il, elle assure l’interface entre la direction, les collaborateurices et les partenaires extérieurs de l’entreprise.

Assistance auprès de la direction

• Gérer le courrier, organiser les déplacements.


• Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.


• Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.


• Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise.

Gestion administrative et des ressources humaines

• Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, aide au remplissage des déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.


• Gérer les services généraux : assurances, sécurité, fournitures.

Gestion comptable et financière

• Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs)


• Suivre la trésorerie, aide administrative sur les dossiers de financement

Gestion commerciale

• Renseigner et Orienter la clientèle vers le bon interlocuteur, traiter les litiges clients.


• Effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.


• Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures

Connaissances et savoir recherchés :

Connaissances

• Compréhension des principes comptables et financiers


• Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, Chorus


• Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur

Savoir faire

• Faire des tableaux en autonomie est un gros plus


• Savoir jongler avec plusieurs outils numériques

Savoir être

• Sens des priorités


• Discrétion


• Débrouillardise et capacité d’initiative


• Rigoureuse

• Très à l’aise avec le numérique, doté(e) d’un bon relationnel, vous avez l’esprit d’initiative et êtes autonome.


• Une expérience réussie dans le secteur de la formation et/ou de l’action sociale serait un plus.


• Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

• 1 RTT/mois
• Carte ticket-resto (tickets financés à hauteur de 50%)
• Remboursement transports en commun à 50%
• Téléphone et abonnement professionnel
• Télétravail partiel possible (2 jours / semaine)

Expérience souhaitée sur le même poste : 2 ans

Rémunération : entre 23k et 29k euros brut annuel (selon expériences)

Contrat : CDI - statut non cadre

Lieu : Paris 11

A pourvoir : prise de poste mi septembre 2025

Date limite de candidatures : 25/08/2025