Informations générales
Structure concernée
Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.
Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Précision sur l'appellation de la structure
Point Ecoute Parents Adolescents
Type de structure
Autre / à définir
Description du poste
Métier
APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Intitulé du poste
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F
Missions
Le Point Ecoute Parents Adolescents est un établissement de prévention dont la mission est de favoriser la santé et l'autonomie des jeunes. Pour cela, nous développons des missions d'accueil et d'écoute des jeunes et des familles, ainsi que des actions de prévention hors-les-murs. Notre équipe est composée de psychologues, d'éducatrices spécialisées, de chargé.es de prévention, d'une équipe de direction et d'un Pôle Accueil et secrétariat.
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous serez amené.e à intégrer ce Pôle Accueil et Secrétariat, et à appuyer l'équipe sur des missions de gestion administrative, comptable et RH :
Gestion RH de l'établissement :
- Elaboration des contrats de travail à partir de trames ;
- Enregistrement des absences et des congés (logiciel-métier HR4you) ;
- Mise à jour du Plan de Développement des Compétences ;
- etc.
Gestion administrative, budgétaire et comptable :
- Saisie des éléments comptables ;
- Transmission des éléments variables de paie au service paie ;
- Suivi des facturations et interface avec fournisseurs et clients ;
- Gestion des locaux et du matériel ;
- Tâches administratives diverses (comptes-rendus, archivage, envoi de courriers, etc.)
Participation à l'accueil physique et téléphonique dans le cadre du Point Accueil Ecoute Jeunes
- Enregistrement des demandes de rendez-vous
- Assurer l'interface entre les publics accueillis, les partenaires et les professionnel.les de l'équipe
Profil recherché
Vous êtes organisé.e et polyvalent.e. Vous maitrisez les outils bureautiques classiques et avez le goût de vous former aux logiciels-métiers. Vous avez une réelle aisance rédactionnelle.
Vous êtes reconnu.e pour votre capacité d'écoute et de dialogue, et le contact avec le public (jeunes et familles) vous intéresse. Vous avez la volonté de travailler dans un établissement au service de la santé et de l'autonomie des jeunes.
Un diplome en lien avec le secrétariat et/ou l'accueil est un plus.
Type de contrat
Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Durée du contrat
jusqu'au 30/09/2025
Temps de travail
Temps Plein
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Convention collective
CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
Informations complémentaires
Qualification (CCN)
Technicien Qualifié
Début du contrat
dès que possible
Avantages
Prime Ségur 238€ brut/mois
Tickets-restaurants
Prise en charge de 50% des abonnements de transports en commun et de la mutuelle
CSE
Critères candidat
Diplôme exigé
Pas de diplôme exigé
Spécialité
Administration
Niveau d'études min. requis
Niveau Autre : sortie en cours d'enseignement ou Formation sans diplôme
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France, Occitanie, Hérault (34)
Ville
Montpellier
Code postal
34000
Demandeur
Poste à pourvoir le
dès que possible
Suivi par
Responsable principal
APOLLINE BORD
Email
apolline.bord@groupe-sos.org
