Informations générales
Structure concernée
Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.
Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Précision sur l'appellation de la structure
LAM LHSS FONTAINIEU
Type de structure
LHSS
Description du poste
Métier
APPUI ADMINISTRATIF - SECRETAIRE MEDICAL
Intitulé du poste
SECRETAIRE MEDICAL H/F
Missions
L’association Groupe SOS Solidarités, gèrent un Lit Halte Soins Santé (LHSS) de 15 places, est destinés à l’accueil de personnes sans domicile fixe qui nécessitent des soins infirmiers aigus. Les LHSS font office de domicile de substitution, le temps de réaliser ces soins. Ils permettent ainsi d’éviter une rupture dans la continuité des soins ou une aggravation de l’état de santé de la personne.
Les personnes admises au sein du LHSS Fontainieu bénéficient d’une prise en charge médico-sociale globale assurée par une équipe pluridisciplinaire (travailleur social, infirmière et médecin).
Sur le même site, le Groupe SOS Solidarités gèrent des LAM (Lits d'accueil médicalisés) qui accueillent des personnes ayant de lourdes pathologies et en situation de précarité.
Vous avez pour mission principale d'assurer la gestion administrative et médicale des dossiers informatisés de la patientèle du LHSS et du LAM
Activités principales :
Accueillir, informer et orienter les patients.
Préparer, classer et archiver les dossiers médicaux.
Assurer la saisie et la mise à jour des données médicales dans les logiciels dédiés.
Traiter les appels téléphoniques, demandes de RDV et courriers.
Collaborer avec l’équipe médicale, paramédicale et médico-sociale.
Mettre en place un tableau hebdomadaire de suivi des RDV pour l’équipe soignante.
Diffuser les comptes rendus dans les différents supports internes.
Gérer les bons de transport (rédaction + planification de la signature auprès du médecin).
Réaliser les commandes d’ambulances et transmettre les tableaux hebdomadaires aux sociétés concernées.
Prendre les rendez-vous pour les résidents concernés.
Préparer les enveloppes et documents nécessaires aux RDV.
Co-organiser la commission d’admission :
- rassembler les dossiers,
-assurer la traçabilité
- suivre les demandes.
Profil recherché
Vous portez un intérêt aux missions de lutte contre les exclusions menées par le GROUPE SOS ainsi que pour le travail auprès de personne en situation de très grande précarité.
Compétences requises :
Organisation, rigueur et discrétion-confidentialité
Aisance relationnelle
Maitrise de l'outil numérique et information (Word, Excel, Outlook, internet...)
Connaissance des terminologies médicales
Diplôme requis :
- Titre professionnel de Secrétaire Médicale (certification RNCP)
ou
- Bac ou équivalent, complété par :une formation en secrétariat médical
Une première expérience dans le domaine médico-administratif est souhaitée.
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
En tant qu'acteur engagé au quotidien pour l'égalité des chances et l'inclusion professionnelle, nos opportunités de collaboration sont ouvertes à toutes et tous.
Type de contrat
Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Durée du contrat
2 mois
Temps de travail
Temps Partiel
Si temps partiel, précisez :
0,5 ETP
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)
20 000
Convention collective
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951
Informations complémentaires
Début du contrat
le plus rapidement possible
Avantages
Contrat de prévoyance
CSE et site CSEC pour des avantages
Prime décentralisée
Prime ségur
Critères candidat
Diplôme exigé
Niveau 4 - (BAC)
Spécialité
Administration
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent
Niveau d'expérience min. requis
3 ans ou plus
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Ville
MARSEILLE
Code postal
13014
Demandeur
Poste à pourvoir le
plus rapidement possible
Suivi par
Responsable principal
JOHANNA RAD
Email
johanna.rad@groupe-sos.org