1/ Assurer le suivi administratif des volontaires en service civique - 70% 
- Appui au recrutement des VSC : validation des missions, mise en ligne annonce, présélection des candidats, entretien de recrutements 
- Création des volontariats dans le CRM 
- Mail de validation  
- Collecte et suivi des documents nécessaires à la contractualisation et au départ 
- Souscription des assurances 
- XX volontaires à accompagner via des entretiens réguliers au long de la mission 
 
2/Participer à la valorisation du volontariat – 20% 
- Trier les photos des volontaires pour constituer une banque d’images 
- Faire suivre les témoignages pertinents au service communication 
- Participation ponctuelle à des évènements 
- Appui à la dynamisation du réseau des volontaires via le réengagement des volontaires accompagnés (réseaux sociaux et café volontaires) 
- Assurer une veille sur les bonnes pratiques et être force de propositions sur de nouveaux supports/outils 
 
3/ Participer à l’organisation des sessions de formation au départ et de retour des volontaires – 5% 
- Co-organiser les sessions de formations (réservation salle, organisation logistique) 
- Envoi des mails de convocation aux formations (volontaires, équipe) 
 
4/ Participation à la vie de l’équipe – 5% 
- Réunions équipe 
- Animation de réunions 
- Rédaction de CR de réunions

Ses missions ne sont pas exhaustives, la.le collaborateur.rice pourra être mobilisé.e sur d’autres activités en fonction de l’évolution et des besoins 
 
Sous la supervision du responsable volontariat-RC, l’assistant.e de suivi administratif des volontaires sera intégré.e à l’équipe du pôle Renforcement de capacités constituée de 5 collaborateurs. Elle.il travaillera en collaboration avec les chargées de volontariat et participera aux réunions d’équipes.  

Planète Urgence a identifié 4 façons d’être communes à chaque collaborateur de l’association quel que soit son poste :  

Confiance : capacité à instaurer un climat de confiance avec ses interlocuteurs et avec les autres membres de l’équipe permis grâce à l’écoute, l’adaptation, le parler vrai et la fiabilité  

Pragmatisme : capacité à faire avec la réalité et non contre et à imaginer des solutions adaptées aux enjeux du terrain  

Energie Contributive : capacité à être force de proposition et apporteur de solutions pour le bien du collectif  

Solidarité : capacité à mettre la solidarité et l’impact au cœur de toute décision et d’avoir une posture d’entraide vis-à-vis des autres collaborateurs. Avoir conscience des enjeux de la solidarité mondiale et des ODD.  

Compétences attendues :

- Capacité d’organisation et rigueur 
- Proactivité 
- Proactivité dans la recherche de solutions, animation de réunion 
- Maîtrise des outils CRM, bureautique 
- Capacités interpersonnelles et capacité d’écoute 
- Intérêt pour la solidarité internationale 

Titres restaurants, remboursement des transports en commun à hauteur de 50%, indemnité km vélo, télétravail (sous réserve de l’accord du manager)