Informations générales
Structure concernée
Groupe SOS Santé est le premier gestionnaire associatif d'établissements hospitaliers.
Ses missions : développer des soins de qualité accessibles à toutes et tous quel que soit le revenu, et lutter contre la désertification médicale.
Grâce à une offre de soins performante, innovante et adaptée aux besoins des territoires, les équipes de Groupe SOS Santé proposent une prise en charge globale des patient·e·s en établissements ou à domicile.
Permettre à toutes et tous d'avoir accès aux soins, c'est aussi former et prendre soin des soignant e·s de demain. Groupe SOS Santé s'engage en gérant ses propres Instituts de Formation d'Aide-Soignant·e·s et de Formations en Soins Infirmiers.
L'association Groupe SOS Santé est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Précision sur l'appellation de la structure
GROUPE SOS SANTE
Type de structure
Hôpital
Description du poste
Métier
APPUI ADMINISTRATIF - SECRETAIRE MEDICAL
Intitulé du poste
SECRÉTAIRE MÉDICAL.E EN PSYCHIATRIE H/F
Missions
L'hôpital de MONT SAINT MARTIN recherche un/une secrétaire au Centre Médico Psychologique (CMP).
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique : renseignements, prise ou annulation de rendez-vous, transmissions de communications, recueil et transmission de messages à destination des
médecins…
- Gestion des rendez-vous de consultations
- Création d’un dossier patient dans HM
- Gestion des prescriptions médicales de transport
- Gestion des demandes de dossier d’aides sociales (MDPH…)
- Tenue des agendas électroniques (DPI) des différents intervenants médicaux et paramédicaux
- Planification des rendez-vous dans le DPI
- Activité gestion et tenue du dossier patient informatisé, incrémentation du DPI (numérisations des différents résultats d’examens et/ou biologiques ou autres, lettres d’adressage, courriers extérieurs, tous documents relatifs à la prise en charge du patient).
- Saisie et mise en forme des courriers et certificats
- Gestion du courrier (arrivée et départ)
- Gestion des commandes des fournitures de bureau et des consommations pour le secrétariat (eau,matériel de bureau…)
- Gestion des demandes de dossiers médicaux en lien avec la cellule DPA
Profil recherché
Profil :
Hard skills :
- Savoir utiliser la téléphonie
- Savoir maitriser les logiciels de
bureautique (pack office) + HM, cortexte,
sigma psy, syrups, bluekango…(la
formation à ces logiciels spécifiques sera
faite)
- Maîtriser la terminologie médicale
- Maîtriser la frappe
- Connaître PIVOINE (DIM)
Soft skills :
- Faire preuve de discrétion et respecter le secret
professionnel
- Avoir des capacités d’écoute et de
communication
- Faire preuve de patience, de respect, de
courtoisie et de tact
- Savoir prendre du recul dans les situations
conflictuelles
- Faire preuve de disponibilité et de ponctualité
- Savoir rendre compte
- Avoir l’esprit d’équipe
- Être en capacité de s’adapter et de se remettre
en question
- Organiser son travail et identifier les priorités et gérer l’imprévu
- Faire preuve de bon sens et savoir prendre des initiatives adaptées
- Savoir gérer l’agressivité possible de certains patients
- Adaptabilité et flexibilité, car flexibilité sur les différents CMP et l’hospitalisation.
Type de contrat
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Temps de travail
Temps Plein
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Convention collective
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951
Informations complémentaires
Qualification (CCN)
diplôme secrétaire médical
Début du contrat
dès que possible
Avantages
remboursement partiel abonnement transports collectifs
contrat de prévoyance
Critères candidat
Diplôme exigé
Niveau 4 - (BAC)
Spécialité
Paramédical
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France
Ville
4 Rue Alfred Labbé - MONT SAINT MARTIN
Code postal
54350
Demandeur
Poste à pourvoir le
dès que possible
Suivi par
Responsable principal
AKIM AYACHE
Email
akim.ayache@groupe-sos.org
