Secrétariat polyvalent de 2 services de protection de l'enfance : le service d'accueil de jour éducatif (SAJE) de Saint-Brieuc et la maison d'enfant à caractère social (MECS) Ty Gwenn.

La secrétaire contribue à la gestion administrative, logistique, comptable, RH des services, ses activités sont très variées et l'amènent à travailler en collaboration avec les autres secrétaires, les équipes socio-éducatives et la direction, ainsi qu'à un contact quotidien avec le public accueilli.

Missions :

1) Accueil et secrétariat éducatif :

Accueil téléphonique et physique des familles et visiteurs

Gestion du courrier

Rédaction, relecture, correction et diffusion de courriers administratifs, notes, rapports, compte-rendus 

Création et mise à jour des dossiers papier et numériques des enfants

Suivi des échéances et planification des différentes réunions 

Archivage des données et documents administratifs et comptables

2)     Ressources humaines

Tenue des dossiers du personnel de la structure : arrêts maladie, visites médicales, demandes de congés, plannings, fiches horaires...

Préparation des éléments variables de paie en lien avec la cheffe de service

Préparation des contrats en CDD/intérim en lien avec la cheffe de service et avec l’appui des fonctions supports.

3)     Logistique

Gestion des stocks de fournitures, matériel médical, outils de travail pour le personnel

Inventaire et stockage des fournitures

Lien avec prestataires externes pour l'entretien des locaux (ménage, réparations diverses...)

4)     Comptabilité 

Tenue de la caisse 

Récupération, vérification des documents comptables et utilisation des matrices

Traitement de la facturation

La fonction implique de faire preuve de qualités relationnelles, d'organisation, de rigueur et de discrétion.

Maîtrise impérative de l'outil informatique, de la suite office et de l'utilisation d'Internet

CSE, titres restaurant, mutuelle, prise en charge 50% de l'abonnement transport