Structure concernée
Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.
Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Dans un rôle significatif d'appui de la direction, l'assistant.e de direction exerce une mission clef dans l'activité de l'établissement. Sur des fonctions polyvalentes, il.elle assiste la direction dans la gestion des tâches administratives courantes.
CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Relations internes au groupe SOS:Services comptable, RH, paie, Assistante direction DG Solidarités, informatique, CSE
Relations avec l’extérieur: Administration Pénitentiaire, OPCO, Fournisseurs, Prestataires, Bailleurs,...
I. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Tenue des dossiers du personnel et réalisation des formalités administratives (entrées, sorties, mises à jour)
Réalisation et transmission des éléments variables de paie (EVP)
Déclaration et suivi administratifs (déclaration AT, AM, enregistrement congés)
Rédaction des promesses d’embauche et contrats de travail
Interlocutrice privilégiée des salariés sur les questions liées aux ressources humaines
Gestion auprès des organismes de formation (OPCO, sites qualifiants, actualisation du PDC)
II. GESTION ADMINISTRATIVE
Gestion et traitement des courriers/courriels
Rédaction et mise en forme de tout document (attestation d’hébergement, avance financière, demande de sauf-conduits, compte-rendu des réunions ect)
Gestion des déplacements professionnels et usagers (transport, hôtel, frais liés)
Traitement des notes de frais, Gestion des contrats conclus avec les fournisseurs, Classement des dossiers et archivage, Commande des fournitures et outils de travail pour le personnel
III. GESTION FINANCIERE
Alimentation, enregistrement et contrôle de la caisse
Réception et mise en paiement des factures
Rédaction des bons de dépenses et des suivis comptables
Etablir les factures mensuelles, dépôt sur CHORUS-DT et suivi
Aide à la clôture du budget de l’année N et à la préparation du budget de l’année N+1 (Budget réalisé et budget prévisionnel)
IV. GESTION INFORMATIQUE
Lien avec le prestataire informatique et Gestion du parc informatique et téléphonique
V. SOUTIEN OPERATIONNEL
Soutien de la direction et de l’équipe sur les modalités organisationnelles (planning d'astreinte, recensement des congés, interventions d’entreprises extérieures liées aux logements)
Prospection de nouveaux fournisseurs/entreprises de services à la demande de la direction
COMPETENCES REQUISES
Connaissances / savoirs (savoirs techniques, cadre règlementaire, diplôme requis, etc.)
Socle de connaissances basiques sur les domaines RH, comptable et administratif
Adhésion au modèle de l’entrepreneuriat social
Savoir-faire
Bonne maîtrise des progiciels WORD et EXCEL
Capacité de synthèse
Aisance rédactionnelle
Compétences organisationnelles
Confidentialité
Savoir-être
Discrétion professionnelle
Autonomie
Rigueur
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951
-J RTT
-Prise en charge transports
-mutuelle Groupe
-titres restaurant
-prime de caisse
