Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Profil : RESSOURCES HUMAINES-->EXPERT.E SIRH PAIE, ACCUEIL-->STANDARDISTE/SECRETAIRE

2026-37208 - STANDARDISTE/SECRETAIRE H/F

Tue, 06 Oct 2026 11:12:44 Z

Métier : ACCUEIL/STANDARDISTE/SECRETAIRE
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
Sous l’autorité du Directeur d’établissement, et en relation avec l’ensemble de l’équipe, le/la secrétaire est chargé(e) de l’accueil, du standard et du secrétariat des résidences sur laquelle il/elle intervient. Il/elle participe à la gestion courante de l’établissement en prenant en charge un certain nombre d’activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Il/elle favorise, de par son action, l’échange et le partage d’informations entre les différents membres de l’équipe, dans le respect du projet associatif d’ARPAVIE et des règles de confidentialité, et dans un souci permanent de qualité du service rendu. Les activités sont les suivantes : L’accueil / le standard téléphonique - Assure, l’accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence, informe, conseille. - Assure le standard téléphonique de la résidence - Réceptionne et oriente les appels en évaluant leur niveau de priorité et d’urgence. - Prend les messages et les diffuse aux personnes concernées La gestion du secrétariat - Assure une bonne circulation de l’information entre les différents membres de l’équipe (cahier de liaison). - Réceptionne, trie et oriente le courrier. Gère l’agenda du Directeur. - Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel, Powerpoint… - Reproduit et diffuse des documents et/ou informations diverses. Classe et archive les différents dossiers. - Assure la gestion des fournitures et matériels divers (commandes, réception, facturation). Les relations résidents - Contribue au service rendu aux résidents, dans le respect du projet associatif d’ARPAVIE - Participe à la constitution des dossiers d’entrée et de sortie des résidents. - Accompagne les résidents dans le montage de leurs dossiers administratifs. - Assure la gestion et le suivi des RDV des résidents. La participation à la gestion technique de l’établissement - Participe à l’accueil et au suivi des interventions des entreprises. - Participe, par délégation du Directeur d’établissement, aux activités de pré-commercialisation La participation aux activités de commercialisation de la résidence - Participe à l’accueil des prospects, leur fait visiter l’établissement et fournit toutes les informations nécessaires - Participe à la promotion de l’établissement auprès des prescripteurs potentiels. Autres activités : - Participe à la gestion administrative et comptable de l’établissement. - Assure le suivi de la comptabilité des caisses. - Assure la gestion des factures, en lien avec les services comptables du siège. - Participe à la gestion administrative du personnel, en lien avec le directeur. - Assure la gestion et le suivi du service restauration. - Participe au développement des animations en rés

Formation en secrétariat, gestion ou médico-social. Première expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein d’un établissement social, médico-social ou de santé, souhaitée. CONNAISSANCES REQUISES · Connaissances des problématiques liées au vieillissement et à l’accompagnement des personnes âgées. · Maîtrise de l’outil informatique. · Aisance rédactionnelle. APTITUDES · Qualités relationnelles, · Sens de la communication, · Adaptabilité, · Organisation et rigueur, · Discrétion, · Sens de la confidentialité, · Autonomie, · Esprit d’initiative, · Esprit de synthèse, · Capacité à travailler en équipe, · Intérêts pour les problématiques humaines et sociales, · Aimer le contact avec les personnes âgées et leur famille, · Être souriant, · Avoir le sens du service, · Être polyvalent.
Ville : Le Pecq
Niveau d'études min. requis : Niveau Autre : sortie en cours d'enseignement ou Formation sans diplôme
Langue / Niveau :
Français : Bilingue

2026-36549 - EXPERT.E SIRH PAIE H/F

Fri, 25 Sep 2026 13:50:40 Z

Métier : RESSOURCES HUMAINES/EXPERT.E SIRH PAIE
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
Description du poste Rattaché(e) au Responsable SIRH, vous intégrerez une équipe dynamique. En tant qu’Expert·e SIRH Paie, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage et l’optimisation des systèmes d'information liés à la paie. Vos principales missions seront les suivantes : - Superviser le paramétrage des logiciels de paie (HR Access et SILAE Expert). - Analyser et intégrer les évolutions légales, conventionnelles et issues des accords d’entreprise. - Recueillir, analyser et formaliser les besoins des équipes métiers et des CSP Paie, en amont des évolutions fonctionnelles ou projets SIRH. - Garantir la conformité des développements complexes via des phases de tests et de recette. - Réaliser des audits réguliers des paramétrages et processus paie, y compris les déclarations sociales (DSN). - Apporter une expertise technique et métier sur les DSN : interprétation des cahiers techniques NEODeS, blocs de régularisation, fiches de paramétrage… - Harmoniser les processus outils tout en respectant les spécificités des différentes entités juridiques. - Assurer un support technique et fonctionnel aux interlocuteurs des Centres de Services Partagés (CSP) Paie. - Contribuer à la qualité et à l'amélioration continue : identifier les axes d'amélioration, revoir les processus et proposer des évolutions méthodologiques et technologiques. - Formaliser, diffuser et maintenir à jour des modes opératoires clairs et précis, à destination des équipes SIRH et des CSP Paie, afin d’harmoniser les pratiques et sécuriser les traitements - Gérer et maintenir les interfaces / API avec tous les outils connexes (GTA, coffre‑fort numérique, solutions de dématérialisation, etc.). - Assurer le paramétrage et/ou la relation éditeur pour le coffre-fort numérique SEPTEO.

Formation et expérience : - Bac +3 minimum en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou Informatique RH. - Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) sur un poste similaire, dans un environnement multi-sociétés ou multi-conventions collectives. Compétences clés : - Excellente maîtrise d’un ou plusieurs outils de paie (HR Access, SILAE Expert). - Solide connaissance en législation sociale, gestion des temps, paie, DSN et paramétrage de logiciels RH. - Très bonne maîtrise d’Excel et appétence pour la manipulation de données (TCD, formules avancées…). - Compréhension des flux SIRH-Paie, interfaces et architecture fonctionnelle. Qualités personnelles : - Capacité d’analyse, rigueur et autonomie. - Sens du service et de la pédagogie. - Bonne communication, esprit d’équipe et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (métiers, techniques, éditeurs). - Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un contexte d’échéances fixes.
Ville : Marseille
Niveau d'études min. requis : Niveau 6 : Bac +3 ou +4

2026-36847 - SECRETAIRE H/F

Mon, 21 Sep 2026 12:41:07 Z

Métier : ACCUEIL/STANDARDISTE/SECRETAIRE
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Description du poste :
Au sein d'un service d'action éducative en milieu ouvert et sous l'autorité de l'encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit de Travailleurs Sociaux, dans leurs missions auprès des personnes accompagnées. Vous êtes en charge notamment de : •réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ; •constituer des dossiers administratifs ; •recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d'assurer la continuité de service ; •assurer l'accueil téléphonique ou physique d'usagers ou de partenaires en relation avec le service ; •veiller aux échéances et suivre les plannings ; •suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques. Expérience exigée dans le champ social ou médico social

Titulaire d'un diplôme de niveau IV, vous justifiez d'une expérience équivalente dans les métiers du secrétariat, de l'administration dans le champ social et/ou médico-social. Déployant un sens poussé de l'organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités. Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.
Ville : MEAUX
Niveau d'études min. requis : Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent