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2026-34594 - SECRETAIRE MEDICAL H/F

Tue, 12 May 2026 14:07:19 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/SECRETAIRE MEDICAL
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
L’association Groupe SOS Solidarités, gèrent un Lit Halte Soins Santé (LHSS) de 15 places, est destinés à l’accueil de personnes sans domicile fixe qui nécessitent des soins infirmiers aigus. Les LHSS font office de domicile de substitution, le temps de réaliser ces soins. Ils permettent ainsi d’éviter une rupture dans la continuité des soins ou une aggravation de l’état de santé de la personne. Les personnes admises au sein du LHSS Fontainieu bénéficient d’une prise en charge médico-sociale globale assurée par une équipe pluridisciplinaire (travailleur social, infirmière et médecin). Sur le même site, le Groupe SOS Solidarités gèrent des LAM (Lits d'accueil médicalisés) qui accueillent des personnes ayant de lourdes pathologies et en situation de précarité. Vous avez pour mission principale d'assurer la gestion administrative et médicale des dossiers informatisés de la patientèle du LHSS et du LAM Activités principales : Accueillir, informer et orienter les patients. Préparer, classer et archiver les dossiers médicaux. Assurer la saisie et la mise à jour des données médicales dans les logiciels dédiés. Traiter les appels téléphoniques, demandes de RDV et courriers. Collaborer avec l’équipe médicale, paramédicale et médico-sociale. Mettre en place un tableau hebdomadaire de suivi des RDV pour l’équipe soignante. Diffuser les comptes rendus dans les différents supports internes. Gérer les bons de transport (rédaction + planification de la signature auprès du médecin). Réaliser les commandes d’ambulances et transmettre les tableaux hebdomadaires aux sociétés concernées. Prendre les rendez-vous pour les résidents concernés. Préparer les enveloppes et documents nécessaires aux RDV. Co-organiser la commission d’admission : - rassembler les dossiers, -assurer la traçabilité - suivre les demandes.

Vous portez un intérêt aux missions de lutte contre les exclusions menées par le GROUPE SOS ainsi que pour le travail auprès de personne en situation de très grande précarité. Compétences requises : Organisation, rigueur et discrétion-confidentialité Aisance relationnelle Maitrise de l'outil numérique et information (Word, Excel, Outlook, internet...) Connaissance des terminologies médicales Diplôme requis : - Titre professionnel de Secrétaire Médicale (certification RNCP) ou - Bac ou équivalent, complété par :une formation en secrétariat médical Une première expérience dans le domaine médico-administratif est souhaitée. Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social. En tant qu'acteur engagé au quotidien pour l'égalité des chances et l'inclusion professionnelle, nos opportunités de collaboration sont ouvertes à toutes et tous.
Ville : MARSEILLE
Niveau d'études min. requis : Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent

GERMINAL-STAGE-DEV26-34462 - STAGE CHARGE.E DE DEVELOPPEMENT H/F

Tue, 05 May 2026 09:46:57 Z

Métier : DEVELOPPEMENT ET MOBILITE DURABLE/CHARGE.E DE DEVELOPPEMENT
Type de contrat : Stagiaire
Description du poste :
Germinal est une association engagée dans l’accompagnement de publics en difficulté sociale et économique, avec une expertise reconnue dans l’insertion par l’activité, l’entrepreneuriat et le retour à l’emploi. En 2026, l’association est constituée de plus de 100 salarié·es présent·es dans 25 départements. Ses objectifs de développement incluent la stabilisation de son ancrage territorial, le développement de partenariats locaux et la diversification de ses sources de financement en répondant à la fois à des marchés publics et à des appels à projets institutionnels ou privés. Pour répondre à ces enjeux, Germinal souhaite recruter un·e stagiaire chargé·e de développement. Ce poste est rattaché à la responsable du développement, et positionné au sein de l’équipe développement composée également d’une chargée de développement spécialisée sur les financements publics. Les collaborations sont multiples avec les autres pôles de l’association : équipes opérationnelles, métier, finance, et communication. Les objectifs principaux de ce stage sont de structurer l’action de veille et de prospection, et de contribuer au développement de financements privés. Veille et prospection active (40%) Identifier les appels à projets et marchés correspondant aux missions et objectifs de développement de Germinal ; Évaluer leur pertinence stratégique par la rédaction régulière de notes de cadrage, et la coordination des échanges internes et externes pour arbitrage ; Contribuer à la structuration et à l’amélioration des outils de veille et de suivi existants. Développement privé (40%) Appuyer la responsable du développement dans la structuration d’une offre fondations / entreprises ; Réaliser des recherches ciblées de financeurs privés ; Participer à la rédaction et au suivi de dossiers de financement privés. Appui transversal à l’équipe développement et équipes (20%) Elaborer des supports de présentation, notes stratégiques, webinaires ; Soutenir l’activité de dépôts selon les besoins et les pics d’activité.

Profil recherché Niveau Master, de préférence en sciences sociales, gestion de projet, politiques publiques, dans les domaines de l’ESS, développement local, insertion, entrepreneuriat et emploi Connaissance générale des acteurs publics et privés dans les domaines de l’insertion et de l’entrepreneuriat Les expériences associatives ou engagements bénévoles seront prises en compte dans l’appréciation des candidatures Compétences attendues Bonnes compétences rédactionnelles Capacité à monter des dossiers de financement Appétence pour le développement d’outils et base de données (Excel) : le ou la stagiaire sera amené·e à actualiser les outils de veille de Germinal avec l’appui de l’équipe développement Organisation et rigueur Qualités requises Prise d’initiative et capacités relationnelles, notamment vers l’externe Curiosité et sens de l’analyse Travail en équipe Motivation pour un projet social à fort impact
Ville : Paris
Niveau d'études min. requis : Niveau 7 à 8 : Bac +5 et plus

Assistante administrative-34354 - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F

Tue, 05 May 2026 09:43:14 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Description du poste :
Poste à temps partiel 80% Présentation de l’établissement L’HUDA Orangis, géré par Groupe SOS Solidarités, se veut être une structure garante de la qualité d’accueil, d’accompagnement et des procédures internes. Nous mettrons en œuvre un accompagnement rigoureux et constant auprès des résidents dans leurs démarches de demande d’asile afin d’obtenir le statut auquel elles peuvent prétendre. Mission Générale Gérer les tâches administratives courantes en fournissant à la Direction et aux salariés un support indispensable au bon fonctionnement de la structure. Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur, chef de service...) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Contexte interne Placée directement sous la responsabilité du chef de service et de la directrice vous les assistez dans la gestion des tâches administratives courantes de l’établissement. Contexte externe Vous êtes la première interface entre la Direction et l’extérieur. Activités principales socle du poste · Accueil du public et réception téléphonique · Suivi des e-mails et télécopies · Réception et traitement des factures · Préparation des virements · Prise des rendez-vous (médecine du travail, garage…) · Réception et enregistrement du courrier reçu · Déplacement à la poste Suivi et gestion administrative RH - Tenue des dossiers du personnel de la structure (arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, plannings, attestation formation…) - Tenue à jour des registres du personnel (salariés, intérimaires) - Rédaction de tous les contrats de travail (CDI, CDD et avenants), sauf celui des cadres et faire les DPAE - Saisie dans le logiciel HRA4YOU des entrées et sorties du personnel ainsi que toute information à modifier - Envoyer les demandes de STC par tick’s au service paie et préparer les STC - Informer et remettre au personnel les STC - Remettre à chaque nouveau salarié le livret d’accueil - Envoi des arrêts maladie au service paie par tick’s - Saisie des absences sur le logiciel de gestion des plannings - Suivi des absences et mise à jour dans le logiciel HRA Comptabilité - Tenue de la caisse, contrôle mensuel avec le supérieur hiérarchique pour validation avant envoi à la comptabilité, dépôt des chèques à encaisser à la banque, préparation des espèces à déposer - Suivi des factures à payer, rédaction des BED ainsi que des chèques ou virement - Scan et classement des documents comptables avant envoi au service comptable - Transmission des documents comptables au service comptable chaque fin de semaine accompagné des tableaux comptables par mail - Préparation de la clôture comptable en fin d’année - Encaissement et suivi des participations financières des personnes accueillies, des cautions et suivi des échéanciers Liste des tâches non exhaustive

Savoir-faire et savoir-être : · Etre réactive face aux demandes des interlocuteurs téléphoniques ou des visiteurs · Savoir écouter les demandes téléphoniques, les évaluer et les orienter auprès des membres de l’équipe · Savoir orienter les visiteurs entre les différents services · Savoir gérer un agenda et un planning en fonction des besoins et des contraintes horaires · Savoir accueillir de façon aimable les visiteurs · Avoir une bonne présentation et une bonne communication · Etre capable de répondre aux demandes techniques d’informations (demandes d’adresses précises de centres, procédures d’admission…) · Savoir anticiper sur les besoins de matériel pour le personnel · Savoir établir les bons de commande · Installer les équipements reçus · Faire des recherches rapides et précises pour répondre aux questions posées Connaissances : · BTS Secrétariat ou BTS Assistante de gestion PME- PMI · Maîtrise des outils informatiques : logiciels Word, Excel, Internet · Notions de comptabilité selon structures) Compétences professionnelles : · Disponibilité · Polyvalence · Organisation · Sens du contact · Discrétion · Travail en équipe · Rigueur · Capacité d’écoute · Réactivité · Autonomie
Ville : Ris-Orangis
Niveau d'études min. requis : Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent

CHARGE ADMINISTRATIF SANTE SUD-34446 - CHARGE DE DÉPLOIEMENT DES RESSOURCES, APPUI ADMINISTRATIF ET RH H/F

Tue, 28 Apr 2026 15:29:00 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Type de contrat : Stagiaire
Description du poste :
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financières (RAF) au sein de l’équipe administration et finances de l’association le·la chargé·e de déploiement des ressources, appui administratif et RH contribue à la réalisation des projets de Santé Sud en assurant la bonne gestion administrative et logistique, en collaboration avec les équipes siège et terrain. Dans le cadre de ses missions, il/elle sera en charge de : 1. Gestion de la logistique des missions (60%) Gérer la logistique des missions internationales des expert·es et personnels de Santé Sud Participer à l’amélioration continue des process d’organisation logistique des missions internationales 2. Appui administratif et aux services généraux (20%) Appuyer la gestion des services généraux : suivi des stocks et commandes de matériel, échanges avec les fournisseurs et prestataires du siège… Gérer le parc informatique Gérer le courrier et la boite mail de contact Accompagner le·la RAF sur les dossiers administratifs (gestion des représentations de Santé Sud, gestion des bureaux à Marseille…) 3. Appui à la mise en place des procédures RH (20%) Adapter les procédures mises en place dans le Groupe aux spécificités de l’organisation Appuyer le·la RAF à la gestion des stagiaires et volontaires Mettre à jour les tableaux de bords RH

Formation/ Expérience : Vous disposez d’une formation niveau Bac+2/3 en gestion, administration, management des organisations ou équivalent. Vous avez une appétence pour les projets de solidarité internationale. Savoir-faire : Vous maitrisez Excel et connaissez les fondements d’une bonne gestion administrative d’une organisation. Savoir-être : Autonome et dynamique, vous vous sentez capable de prendre des initiatives. Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en même temps et vous êtes forces de proposition. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Ville : Marseille
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 : Bac +2

Stage chargée de développement-34391 - CHARGE.E DE DEVELOPPEMENT H/F

Sat, 25 Apr 2026 13:08:23 Z

Métier : DEVELOPPEMENT ET MOBILITE DURABLE/CHARGE.E DE DEVELOPPEMENT
Type de contrat : Stagiaire
Description du poste :
Au sein du Groupe SOS, la Direction du Développement et de l’Innovation (DDI) intervient de façon transversale auprès de l’ensemble des associations et entreprises sociales du Groupe. Elle impulse l’émergence de projets à forte valeur ajoutée sociale, sociétale ou écologique en accompagnant les associations et entreprises sociales dans l’idéation de leur projet, la recherche de financement, la création de partenariats innovants avec des acteurs publics et privés en France, en Europe et à l’international. Composée de 4 pôles (partenariats publics, partenariats privés, partenariats européens, innovation), elle regroupe aujourd’hui 15 personnes. Dans le cadre de vos missions, vous serez rattaché.e au pôle partenariats publics, et contribuerez particulièrement au développement et à la valorisation des actions Egalité de genre et Droits des femmes du Groupe SOS. Vos missions consisteront à : Appuyer la Responsable Egalité de genre et Droits des femmes (60%) : appui à la coordination, animation et création de ressources pour le groupe de travail interne, appui aux associations et établissements du Groupe SOS qui accompagnent des femmes en situation de précarité ou d'exclusion (réponses à appels à projets, rendez-vous partenaires), appui à l'organisation d'évènements externes pour mettre en avant les expertises de structures du Groupe SOS. Participer à la recherche de financements publics (20%) : Veille des appels à projets et des actualités (production de notes d’analyse et excels hebdomadaires et mensuels). Identification de nouvelles opportunités de développement (réalisation de benchmarks et analyses contextuelles : besoins des bénéficiaires, acteurs et dispositifs existants, etc.). Appui au montage de dossier de réponses à des opportunités de financements en lien avec les structures du Groupe (définition des objectifs, calendriers prévisionnels, budgets et modèles économiques). Vous pourrez également être amené.e à travailler sur des projets liés aux tiers lieux en ESMS, à l’insertion socio-professionnelle, aux bailleurs sociaux, à l’inclusion par le sport ou encore au médico-social (20%)

Vous êtes en stage de césure ou de fin d’étude, ouvert.e sur le monde qui vous entoure, dynamique et rigoureux.se, vous aimez le travail en équipe et disposez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles Une première expérience en gestion de projets, recherche de financement ou dans une administration publique est un plus. Une appétence et une première expérience en lien avec l'égalité de genre et/ou les droits des femmes est un plus. Vous maîtrisez la suite Office. Pour candidater, merci de transmettre un CV et une lettre de motivation
Ville : Paris
Niveau d'études min. requis : Niveau 6 : Bac +3 ou +4

2026-34280 - Assistant·e MEAL - Antananarivo - CDD de droit malgache

Mon, 20 Apr 2026 11:47:39 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
Intervenant à Madagascar depuis 35 ans, Santé Sud met actuellement en œuvre des projets s’articulant autour de l’installation de sages-femmes communautaires en milieu rural, et un projet de renforcement de la formation continue des ressources humaines en santé. Sous la responsabilité du Chargé·e MEAL, l’Assistant·e MEAL appuie la mise en œuvre du système MEAL afin de garantir la qualité, la fiabilité et l’utilisation des données pour la prise de décision et l’amélioration des interventions. Dans le cadre de ses missions, il·elle sera en charge de : I. SUIVI DES INDICATEURS ET APPUI A L’EVALUATION Appuyer la collecte de données sur le terrain (quantitatives et qualitatives), notamment dans la création/mise à jour des outils de collecte (notamment KoboToolbox). Contribuer à l'amélioration et à la mise à jour des outils de collecte (digitaux et papier) sur instruction du·de la Chargé·e MEAL. Contribuer à la vérification de la qualité des données collectées, sur leur cohérence, leur complétude et leur fiabilité. Sous la vérification du·de la Chargé·e MEAL avant tout partage ou utilisation ; participer à la mise à jour mensuelle, au nettoyage et à l’organisation des bases de données : Excel, Monitoring Tool Soumettre toutes les données collectées et encodées à la vérification du·de la Chargé·e MEAL avant tout partage interne ou externe Assurer l’archivage des données collectées (structuré et sécurisé) Veiller à la confidentialité et à la protection des données Appuyer le·a Chargé·e MEAL dans la vérification les bases de données des enquêtes et évaluations pour s’assurer que les données collectées soient de qualité II. REDEVABILITE, APPRENTISSAGE Appuyer la création d’outils dédiés à la collecte et au suivi des plaintes et feedbacks des bénéficiaires Assurer leur enregistrement et leur suivi, et remonter les alertes au·à la Chargé·e MEAL Contribuer à l'alimentation de la base de données des leçons apprises et bonnes pratiques, sur instruction du·de la Chargé·e MEAL et en concertation avec le·la responsable subvention et capitalisation

Profil Expériences / Formation : o Bac +3 / Bac +5 en statistiques, économie, sciences sociales, gestion de projet ou domaine similaire o Pack office : Word, Powerpoint, et maitrise spécifique d’Excel Savoir-faire : o 2 ans minimum d’expérience en suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité en ONG, dans la mise en œuvre de projets de développement ou humanitaire ; o Expérience en poste similaire sur des projets de développement en santé, nutrition, lutte contre les maladies transmissibles, santé communautaire est un atout ; o Maîtrise opérationnelle de KoboToolbox/KoboCollect pour la création et le déploiement de formulaires de collecte ; connaissance de Power Query et Power BI appréciée o Forte capacité de gérer plusieurs sujets en même temps Savoir-être : o Rigoureux·se, sens du détail ; o Capacité d’organisation et de respect des délais o Excellent relationnel ; o Bonne gestion du stress ; o Flexible Langues : o Français – niveau avancé (lu, parlé, écrit) o Malgache – langue maternelle Il s'agit d'un CDD de droit malgache. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Ville : Antananarivo
Niveau d'études min. requis : Niveau 6 : Bac +3 ou +4

2026-34252 - Service civique - Assistant·e subventions & capitalision - Antananarivo H/F

Wed, 15 Apr 2026 13:45:22 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Type de contrat : Service civique
Description du poste :
Intervenant à Madagascar depuis 35 ans, Santé Sud met actuellement en œuvre des projets s’articulant autour de l’installation de sages-femmes communautaires en milieu rural, et un projet de renforcement de la formation continue des ressources humaines en santé. Au sein d'une équipe en pleine croissance, et sous la supervision du·de la Responsable des subventions et de la capitalisation, l'Assistant·e subventions et capitalisation contribue à la redevabilité envers les bailleurs, à la documentation des savoirs produits par les projets, et au développement de nouveaux financements pour la Représentation de Madagascar. Dans le cadre de ses missions, il·elle participera à : I. Reporting et redevabilité bailleur - Contribuer à la mise à jour des outils de suivi des échéances de reporting - Participer à la rédaction des rapports d'activité à destination des bailleurs (AFD, EF, DCI) : notamment la collecte des données, mise en forme, vérification de la cohérence - Appuyer la préparation des pièces jointes et annexes requises par les bailleurs II. Capitalisation - Contribuer à la production de documents de capitalisation la supervision du·de la Responsable des subventions et de la capitalisation - Alimenter et mettre à jour la base de données des outils et ressources documentaires produits dans le cadre des projets en cours - Participer au processus de recrutement des ressources humaines ponctuelles mobilisées pour la capitalisation (appui à la rédaction des TDR, suivi des candidatures) III. Développement de projet et veille financements - Contribuer à la veille sur les opportunités de financement : identification d'appels à projets, suivi des priorités des bailleurs institutionnels et des fondations actifs à Madagascar - Participer à la conception de nouvelles propositions de projets : recherche documentaire, rédaction de sections thématiques, mise en forme selon les formats bailleurs IV. Appui transversal à la Représentation - Contribuer ponctuellement aux activités transversales de la Représentation (événements, communication externe, appui aux équipes opérationnelles) selon les besoins identifiés par la Direction A noter : Le type de contrat est un service civique. Ce dispositif est ouvert à tous les jeunes de 16 à 25 ans, et jusqu'à 30 ans en situation de handicap.

Savoir-faire - Très bonnes capacités rédactionnelles en français : aptitude à synthétiser des informations programmatiques complexes, à structurer un argumentaire et à adapter son style selon le destinataire (rapport technique bailleur, fiche de capitalisation, note de synthèse interne) - Sens de l'organisation et rigueur documentaire : capacité à respecter des délais, à gérer plusieurs livrables simultanément et à maintenir des fichiers de suivi à jour Savoir-être - Capacité à travailler en équipe - Autonomie - Réactivité - Curiosité - Aisance dans une équipe multiculturelle Langues - Français langue maternelle - Malagasy et anglais serait un atout Pour postuler, ce sera sur le site de Santé Sud (CV et lettre de motivation) : https://www.santesud.org/agir-avec-nous/nous-rejoindre/
Ville : Antananarivo
Niveau d'études min. requis : Niveau 3 : CAP, BEP

2026-33069 - SECRETAIRE MEDICALE H/F

Thu, 02 Apr 2026 15:52:44 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/SECRETAIRE MEDICAL
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Description du poste :
L’association Groupe SOS Solidarités, gèrent un Lit Halte Soins Santé (LHSS) de 44 places, est destinés à l’accueil de personnes sans domicile fixe qui nécessitent des soins infirmiers aigus. Les LHSS font office de domicile de substitution, le temps de réaliser ces soins. Ils permettent ainsi d’éviter une rupture dans la continuité des soins ou une aggravation de l’état de santé de la personne. Les personnes admises au sein du LHSS LES VOISINS bénéficient d’une prise en charge médico-sociale globale assurée par une équipe pluridisciplinaire (travailleur social, infirmière et médecin). Vous avez pour mission principale d'assurer la gestion administrative et médicale des dossiers informatisés de la patientèle du LHSS. Activités principales Accueillir, informer et orienter les patients. Gérer les rendez-vous et le planning du praticien. Préparer, classer et archiver les dossiers médicaux. Assurer la saisie et la mise à jour des données médicales dans les logiciels dédiés. Traiter les appels téléphoniques, demandes de RDV et courriers. Collaborer avec l’équipe médicale, paramédicale et médico-sociale. Mettre en place un tableau hebdomadaire de suivi des RDV pour l’équipe soignante. Diffuser les comptes rendus dans les différents supports internes. Gérer les bons de transport (rédaction + planification de la signature auprès du médecin). Réaliser les commandes d’ambulances et transmettre les tableaux hebdomadaires aux sociétés concernées. Prendre les rendez-vous pour les résidents concernés. Préparer les enveloppes et documents nécessaires aux RDV. Co-organiser la commission d’admission :rassembler les dossiers, assurer la traçabilité suivre les demandes.

Vous portez un intérêt aux missions de lutte contre les exclusions menées par le GROUPE SOS ainsi que pour le travail auprès de personne en situation de très grande précarité. Compétences requises : Organisation, rigueur et discrétion-confidentialité Aisance relationnelle Maitrise de l'outil numérique et information (Word, Excel, Outlook, internet...) Connaissance des terminologies médicales Diplôme requis : Titre professionnel de Secrétaire Médicale (certification RNCP) ou Bac ou équivalent, complété par :une formation en secrétariat médical Une première expérience dans le domaine médico-administratif est souhaitée. Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social. En tant qu'acteur engagé au quotidien pour l'égalité des chances et l'inclusion professionnelle, nos opportunités de collaboration sont ouvertes à toutes et tous.
Ville : 84, rue Francis de Pressensé
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 : Bac +2